山东省使用的中国香港公司公证文件

中国香港公司开具的确认函，没用公证的话在大陆是没有法律效力的。
中国香港的文书送外中国内地使用，要先经中国委托人公证，然后公证文书必须经过中国法律服务（中国香港）有限公司审核、登记和加章转递之后才具有法律效力，受中国法律保护，之后才能送往中国内地使用。

需要公证的材料
1. 主体证明材料，一般包括：

《公司注册证明书》；

《商业登记证》；

周年申报表NAR1或法团成立表格NNC1。

《组织章程细则》

公司负责人身份证明

2. 董事会决议
就该次诉讼事项达成董事会决议，明确授权公司内部将代表处理诉讼事宜、签署文件的人员（“有权签字人”），并建议包含将委托某位内地律师的内容。
3.授权委托书
有权签字人在中国香港签署授权委托书的，需进行委托公证；在国内法院现场签署的，*办理。