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外国投资备案申请办理必须向**职能部门及委会职能部门申请办理项目立项,并向以上职能部门所述工程项目信息。并必须国内出资方签字有关所需的有关法律文件并所述。**职能部门在接收有关资料后将开始核准或备案,并将项目核准资料或备案通知书下发文件国内出资方;
海外投资备案申请办理必须向商务职能部门开始报备,待商务职能部门核准或备案后,会下发文件,国内出资方或企业的须在接收证件的那一天起2年内在境外进行项目投资;
境外投资申请办理必须向外管局报备备案,投资者们的项目投资的金额如果**过五百万美金的,必须主动地向交易万里局开始汇报。待监管职能部门审核后,将下发文件《境外直接投资登记证》。
关于海牙认证的定义,需要注意的有两点,一是海牙认证是对原认证的签发人进行的二级认证,而不是直接对公司文书进行认证;二是经过海牙认证的文书会有一个转递章,只有加盖了这个海牙成员国认可的转递章的公证文书,才可以海牙成员国使用。只要文书是用于海牙成员国或地区的只需要海牙认证即可。而中国香港地区属于海牙组织,大多数用于海牙成员国的文件可以经中国香港完成海牙认证。例如英国的无犯罪记录也可由际公证人完成公证后,送往高院加签,具有同等的法律效力。