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商业登记证类似于内地公司的税务登记证,如报税、免税、缴税、减税等都需要用到。并且根据中国香港商业登记条例的规定,中国香港公司在经营后的一个月内,必须向商业登记署领取有关业务的商业登记证,并将登记证展示于显眼位置,以便相关人员随时查看。但由于大部分的商业登记证有效期为一年,所以需要一年一换,每年都需要缴纳登记费并领取新的商业登记证。
而周年申报表指的是中国香港公司每年都需要向中国香港注册处申报新的信息并递交一份新的周年申报表和缴纳注册费,申报表上要记录截止申报表制备日期为止的公司资料,如公司董事、股东、秘书以及公司办事处地址等基本注册信息资料。