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中国香港公司在中国大陆进行设立合资或外商独资企业、设立代表处、商标注册、法院诉讼等商业活动时,工商局、法院、商标局等国内相关部门会要求人出具中国香港公司文件。中国香港公司文件需要经过中国委托公证人公证以及中国法律服务(中国香港)有限公司加章转递两个步骤。
中国香港公司注册证书、公司章程及法团成立表格:这类文件会在中国香港公司注册处备案。
商业登记证:由中国香港税务局签发,任何在中国香港经营业务的人士,均须在开业后一个月内,为业务申请商业登记。
公司董事会决议:该类文件为公司内部文件,由公司内部存档董事或股东签字。